WorkPoint 365: Dokumenthåndtering og procesautomatisering i Microsoft 365
WorkPoint 365 er en platform til at styrke dokumenthåndtering- og videndeling i Microsoft 365. Platformen understøtter styring af projekter-, sager-, kontrakter-, medarbejder, kunder og kvalitet på tværs af organisationen.
Har I overblik over, hvordan dokumenthåndtering påvirker jeres effektivitet på tværs af organisationen?
I dag håndterer virksomheder mere data og informationer end nogensinde før. Hvis du ikke har en klar struktur og håndtering af den store overflod af information går det ud over effektiviteten.
Bringer Struktur til din overflod af information
På den moderne arbejdsplads er digitalisering blevet et nøgleord. Vi har flere værktøjer - og ikke mindst data - end nogensinde til at effektivisere den måde vi arbejder på. Mange virksomheder oplever, at det er en uoverkommelig opgave at få overblik over de store mængder af dokumenter og data på tværs af organisationen. Det manglende overblik medvirker til, at virksomheden ikke får det maksimale udbytte.
WorkPoint er en platform til at gøre dokumenthåndtering og videndeling overskuelig og effektiv. WorkPoint er bygget på SharePoint og
Al din viden samles i én platform. Gør det muligt at koordinere og styre al information fra ét sted. Sikrer at ingen data går tabt, e-mails og dokumenter er koblet til enkelte kontaktpersoner, som gør det let at finde frem til. Gør det muligt at arbejde i de programmer du allerede bruger og har licens til.
Øget effektivitet
Adgang til data, hvor end du er.
Samler løsninger til dokumenthåndtering: Project Management, Case Management, HR Mangement, Kontrakthåndtering, Stakeholder Management, Corporate Legal Solution,
Med WorkPoint er alt dit arbejde gemt i SharePoint.
af data og de mange muligheder gør det uoverskueligt.
I 2020 blev vi alle bekendte med Teams. Og det lader til at hjemmearbejde er kommet for at blive. Fleksibilitet og mobilitet er nøgleordene i Modern Workplace. Meningen er, at dine medarbejdere skal være forbundet til virksomheden uanset, hvor de arbejder.
Få det maksimale udbytte af din Microsoft 365 licens
Modern Workplace er ikke bare smarte systemer. Det er nye og mere effektive måder at arbejde på i din virksomhed. Både nu og i fremtiden. Men det kræver interne ressourcer, at få en mere meningsfuld hverdag. Er du klar til det?
Vi samarbejder med WorkPoint
Med WorkPoint som strategisk samarbejdspartner sikrer vi, at du som kunde får en løsning med det maksimale udbytte af hele Microsoft 365 værktøjspaletten. Sammen med WorkPoint leverer vi den optimale platform i Microsoft 365 til dokumenthåndtering- og videndeling samt understøttelse og styring af projekter-, sager-, kontrakter-, medarbejder, kunder og kvalitet på tværs af organisationen.
Modern Workplace har mange fordele for dig og din virksomhed
01
Fleksibel og mobil arbejdsplads hvor medarbejderne kan arbejde, hvor de vil
02
Smartere og mere effektive arbejdsgange
03
Samarbejde på tværs af afdelinger bliver nemmere
04
Du får lettere ved at styre projekter og sikre kvaliteten
05
Afhold møder online og del informationer og dokumenter digitalt – både internt og eksternt
06
Du får større produktivitet og mindre spildtid
07
Styrk samarbejdet mellem kollegaer og til kunder og samarbejdspartnere
08
Deling af dokumenter bliver gnidningsfrit
09
Hold dine medarbejdere opdateret med både faglig og social information
Henrik Kristensen, HSQ (Health, Safety & Quality) Manager hos DEKO
Samarbejdet med Me’ning har hjulpet DEKO med at få det helt rigtige ud af SharePoint. Vi har haft en rigtig god proces med Morten fra Me’ning, der kender alt til SharePoint og dets muligheder. Samtidig har han et rigtig godt blik for vores behov og dermed, hvordan løsningen præcist skal skæres.
Funktion 1
Microsoft 365: Mange værktøjer til at effektivisere arbejdsgange
Du kender sikkert allerede Word, Powerpoint og Excel. Men Microsoft 365 er meget mere end Officepakken. Microsoft 365 indeholder indeholder mange værktøjer, der kan effektivisere arbejdsgangene i din virksomhed. Blandt andet disse seks: SharePoint, Teams, Yammer, Office Delve, OneDrive for Business og Power BI.
Microsoft 365, tidligere kendt som Office 365, er som skabt til den moderne virksomhed, hvor fleksibilitet er en vigtig faktor.
Funktion 2
Microsoft SharePoint: Styrk din virksomheds dokumenthåndtering
Gør det nemt at samarbejde, dele dokumenter og arbejde på tværs af geografi med Microsoft SharePoint. Så kan du sige farvel til fællesdrevet og goddag til en ny (og nemmere) måde at samarbejde på.
I SharePoint kan du nemt gemme, organisere og finde dokumenter, optimere og effektivisere arbejdsprocesser med automatiserede workflows, hurtigt finde frem til dokumenter via søgefunktion, dele indhold internt og eksternt, analysere og visualisere data gennem Excel og meget mere.
Funktion 3
Microsoft Teams: Hold kontakten til dine medarbejdere, uanset hvor I arbejder
I Microsoft Teams kan du og dine kollegaer holde videomøder, chatte og ringe til hinanden, uanset om I sidder på kontoret, derhjemme eller er på farten. Da Teams er en integreret del af Microsoft 365, er det nemt at dele dokumenter og samarbejde i realtid.
Skal du holde møde med en, der ikke har Teams? Intet problem. Du kan nemt invitere gæster til at deltage, og mødeindkaldelsen synkroniseres med din og deres Outlook-kalender. Kort sagt har Microsoft Teams alt det, som et godt samarbejde kræver – samlet i én platform.
Funktion 4
Yammer: Nem informationsdeling med hele virksomheden
Hold dine medarbejdere opdateret på Yammer – en informationsplatform og et socialt netværk i ét. Yammers force er at styrke og effektivisere den interne kommunikation, vidensdeling og samarbejdet mellem kollegaer både fagligt og socialt. Her kan de dele opdateringer, diskutere idéer i interessegrupper og få svar på spørgsmål fra kollegaer. For optimalt udbytte og samarbejde kan Yammer kobles sammen med SharePoint. Og Yammer er lige til at gå til, da det minder om sociale platforme, du allerede kender.
Vi starter altid med at spørge dig og dine medarbejdere, hvad der udfordrer jer, og hvad I drømmer om at opnå. Først når vi kender svarene, kan vi bygge løsningen.
Det giver ingen mening at implementere løsninger uden at tale om brugeradoption og forandring
Når du skal implementere en Modern Workplace-løsning i din virksomhed, er det mere en investering i forandring end implementering af nye systemer. Vi ved, at det kræver interne ressourcer og velvilje at optimere arbejdsgange. Derfor kræver vi også noget af jer. For os giver det nemlig ingen mening at tale om implementering uden at involvere brugerne. Det er jo dem, der skal bruge det i hverdagen.
Vi er ikke bange for at fraråde dig en løsning, hvis du ikke er klar til det. Eller give dig modspil, hvis der er noget andet, der er bedre for dig. Vi gør det hele i den bedste mening.
Hør, hvordan du kan transformere din virksomhed med Modern Workplace
Per Antoniussen
CCO
+45 20 90 35 31
peant@mening.dk
0 resultater